Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp rơi vào cảnh “chạy nước rút” – đặt túi giấy sát ngày diễn ra sự kiện, dẫn đến trễ tiến độ hoặc phải chấp nhận in vội, chất lượng giảm.
Lên brief rõ ràng – Nền tảng của mọi đơn hàng thành công
Mọi chiến dịch đều bắt đầu từ một bản brief chỉn chu. Ở bước này, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích sử dụng túi: để đựng tài liệu, quà lưu niệm, hay bộ kit hội thảo. Việc xác định sớm giúp lựa chọn kích thước, định lượng giấy và ngân sách hợp lý.
Tại Tuigiaycosan.com, khách hàng có thể tham khảo hơn 100 mẫu túi giấy sự kiện có sẵn, đa dạng từ phong cách tối giản đến cao cấp. Các mẫu này được thiết kế sẵn theo tỷ lệ in chuẩn offset, giúp tiết kiệm thời gian thiết kế và đảm bảo in nhanh, đẹp, đúng chuẩn nhận diện.
Chốt kích thước và nhận diện thương hiệu
Việc thống nhất kích thước ngay từ đầu không chỉ giúp quy trình in diễn ra thuận lợi mà còn tránh phát sinh chi phí do phải dàn file lại. Với các sự kiện, kích thước phổ biến thường là 25x35x8cm hoặc 30x40x10cm – đủ để đựng tài liệu A4 và quà tặng nhỏ.
Đây cũng là giai đoạn doanh nghiệp cần rà soát lại nhận diện thương hiệu: màu logo, font chữ, slogan, QR code hay website in trên túi. Những chi tiết tưởng nhỏ nhưng lại là điểm chạm thương hiệu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách mời.
Hoàn thiện thiết kế và gửi file duyệt
Một trong những nguyên nhân khiến đơn hàng bị chậm tiến độ là file thiết kế chưa sẵn sàng. Để tránh điều đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị file định dạng AI hoặc PDF có viền cắt chuẩn, và gửi sớm cho xưởng in để kiểm tra.
Tại IPS Việt Nam, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ khách hàng căn chỉnh file miễn phí, đảm bảo logo không bị lệch hoặc sai tỷ lệ. Với các đơn vị chưa có file, IPS còn cung cấp dịch vụ thiết kế nhanh trong 1 ngày, đặc biệt hữu ích khi sự kiện diễn ra gấp.
In – cán màng – dán quai
Sau khi duyệt màu, quy trình sản xuất túi giấy chính thức bắt đầu. Mỗi chiếc túi trải qua các công đoạn: in, cán màng (bóng hoặc mờ), bế khuôn, dán thành phẩm và gắn quai. Tại xưởng IPS, toàn bộ quy trình được vận hành trên dây chuyền khép kín, giúp rút ngắn thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng. Hệ thống máy in offset công nghiệp 4 màu cùng đội ngũ kiểm tra chất lượng chuyên trách đảm bảo mỗi lô túi xuất xưởng đều đồng đều, không lem mực, không lệch gấp.
Điểm đặc biệt là tốc độ in cực nhanh – IPS có thể hoàn thành và giao hàng chỉ trong 24 – 48 giờ cho các đơn hàng gấp, nhất là dịp cao điểm cuối năm hoặc mùa hội thảo. Dù tốc độ cao, giá thành vẫn hợp lý nhờ tối ưu dây chuyền, không phải thuê ngoài từng khâu như nhiều đơn vị khác.
Chuẩn bị vật phẩm đi kèm – “tăng trải nghiệm sự kiện”
Túi giấy không chỉ là bao bì mà còn là công cụ truyền thông. Ngoài tài liệu và quà tặng, nhiều doanh nghiệp hiện nay còn kết hợp in thẻ cào hoặc QR code mini game trong túi quà, tạo tương tác thú vị với khách mời.
IPS Group sở hữu nền tảng in thẻ cào trúng thưởng – Inthecao.com, cho phép doanh nghiệp in nhanh các thẻ QR mở quà, thẻ cào tri ân, hoặc mã giảm giá kèm túi giấy. Đây là xu hướng được nhiều thương hiệu áp dụng trong các sự kiện tri ân, khai trương hoặc hội nghị khách hàng – vừa chuyên nghiệp, vừa tăng hiệu quả marketing.
Kiểm tra và set-up tại địa điểm tổ chức
Trước giờ G, việc kiểm tra lại toàn bộ túi là cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp nên rà soát số lượng, màu sắc, độ chắc chắn của quai túi và tình trạng bao bì. Với các sự kiện ngoài trời hoặc di chuyển nhiều, túi cán mờ hoặc túi có quai giấy xoắn sẽ giúp hạn chế bám bẩn và rách quai.
Nếu phát hiện lỗi nhỏ như sai màu hoặc thiếu số lượng, xưởng in chuyên nghiệp như IPS vẫn có thể xử lý in bù trong 1 ngày, đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn. Đây chính là lợi thế của mô hình in nhanh – giao nhanh – kiểm soát chặt.
Giờ G – Khi túi giấy trở thành “đại sứ thương hiệu”
Tại sự kiện, túi giấy không chỉ là vật chứa mà còn là “điểm nhấn thương hiệu”. Một chiếc túi đẹp, chắc chắn, đồng bộ với màu nhận diện sẽ giúp hình ảnh doanh nghiệp được ghi nhớ lâu hơn. Nhiều đơn vị còn tận dụng túi làm nền cho khu vực check-in, hoặc dùng như quà lưu niệm tặng khách – vừa tinh tế, vừa quảng bá thương hiệu hiệu quả.
Với những sự kiện lớn như hội thảo quốc gia, lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng... túi giấy còn đóng vai trò thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Chính vì vậy, việc chuẩn bị chỉn chu ngay từ đầu là điều không thể xem nhẹ.
Giải pháp nhanh cho doanh nghiệp: Túi sẵn – in logo – giao trong 24h
Không phải doanh nghiệp nào cũng có thời gian dài để chuẩn bị. Thực tế, rất nhiều sự kiện phát sinh gấp hoặc thay đổi kế hoạch vào phút chót. Lúc này, giải pháp in túi giấy có sẵn là cứu cánh hiệu quả.
Tại Tuigiaycosan.com, khách hàng chỉ cần chọn mẫu túi sẵn – gửi logo – duyệt file – là có thể nhận hàng ngay trong 24 – 48 giờ. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể kết hợp in thẻ cào trúng thưởng từ Inthecao.com – cùng hệ thống thuộc IPS – để tạo thêm giá trị cho sự kiện. Việc sử dụng các sản phẩm đồng bộ từ cùng một đơn vị giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế.
Chi tiết nhỏ – Ấn tượng lớn
Một sự kiện thành công được tạo nên từ hàng trăm chi tiết nhỏ, trong đó túi giấy là một phần không thể thiếu. Chuẩn bị kỹ, theo đúng timeline và lựa chọn đơn vị in uy tín sẽ giúp doanh nghiệp chủ động, an tâm và thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI IPS
Địa chỉ xuất hóa đơn : 16/20 Đường số 16, Phường Bình Hưng Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Địa chỉ Xưởng: 51 Đường 26 tháng 3, Phường Bình Hưng Hòa, TPHCM
Liên hệ Zalo :
+ 0932114242 - MrKhanh - Email : info@vinaips.com
+ 0939420066 - Ms Quỳnh Như - Email: kinhdoanh42.ips@gmail.com .
+ 0939240066 - Ms Ngọc Nữ - Email : kinhdoanh24.ips@gmail.com .
